Публичная оферта
Предложение заключить договор бухгалтерского аутсорсинга
Дата размещения: 01 мая 2023 годаДата вступления в силу: 01 мая 2023 года
Общество с ограниченной ответственностью «Дипломат» (ООО «Дипломат»), (далее – «Исполнитель»), реквизиты:
ИНН: 8601069989, КПП: 860101001, ОГРН: 1208600007417
Юридический адрес: 628001, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г.Ханты-Мансийск, ул.Объездная, д.61, кв.81
Платёжные реквизиты:
Р/с: 40702810102500120921
ООО "Банк Точка", г. Москва
БИК: 044525104
К/с: 30101810745374525104
Предлагает заключить настоящий договор (далее также «Оферта», «Договор») с любым юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, физическим лицом (далее – «Заказчик»), на условиях, изложенных ниже.
Настоящий Договор является публичным Договором-офертой в соответствии ст. 435 и 437 Гражданского кодекса РФ.
1. Термины и определения
1.1 Оферта — публичное предложение Исполнителя, адресованное любому лицу, заключить с ним договор (далее — Договор) на существующих условиях, содержащихся в Договоре.1.2. Акцепт договора-оферты — полное и безоговорочное принятие договора-оферты, осуществляется посредством 100% предоплаты Заказчиком Исполнителю стоимости услуг Исполнителя, определяемой выбранным тарифом предоставления услуг. В случае акцепта настоящей оферты, между Сторонами заключается договор в электронной форме на основании п. 2 ст. 434 и п. 3 ст. 438 Гражданского кодекса РФ. Электронный договор по юридической силе приравнивается к договору, составленному в письменной форме и подписанному Сторонами, в том числе удостоверенному печатями Сторон. Срок действия настоящей оферты (предложения) определен Исполнителем до даты изменения условий настоящей оферты или ее отзыва на официальном интернет-сайте Исполнителя. Договор, заключенный на условиях настоящей оферты, действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.
1.3. Сайт — Сайт Исполнителя, расположенный в сети Интернет по адресу https://дебеткредит.рус.
1.4. Электронная почта — служба по пересылке и получению электронных сообщений. Электронная почта Исполнителя: DebitCredit86@yandex.ru.
1.5. В бухгалтерский аутсорсинг входят услуги, указанные в Перечне услуг (Приложение № 1), размещённом на Сайте по адресу http://дебеткредит.рус/index/0-6.
1.6. В бухгалтерский аутсорсинг не входят Дополнительные услуги (Приложение № 2.1), входящие в компетенцию Исполнителя и оказываемые Исполнителем, стоимость, сроки и порядок оплаты таких услуг согласовываются любым удобным способом индивидуально в момент обращения Заказчика, и содержатся в счёте на такие услуги, который Исполнитель предоставляет Заказчику в электронном виде. Простая письменная форма согласования дополнительных услуг не обязательна. Перечень и стоимость дополнительных услуг размещены на Сайте по адресу https://дебеткредит.рус/index/0-8.
1.7. Тарифы (Приложение № 2) — это размер оплаты за оказанные услуги. Тарифы размещены на Сайте по адресу http://дебеткредит.рус/index/0-7.
1.8. Специальное предложение (Приложение № 2.2) — содержит действующие скидки к трифам. Специальное предложение размещено на Сайте по адресу http://дебеткредит.рус/index/0-15.
1.9. Порядок оказания услуг (Приложение № 3) — это установленная процедура взаимодействия Сторон, права и обязательства Сторон, документооборот. Порядок размещён на Сайте по адресу https://дебеткредит.рус/index/0-9.
1.10. Правила по работе с первичными документами (Приложение № 4) — порядок предоставления и обработки первичных документов. Правила размещены на Сайте по адресу https://дебеткредит.рус/index/0-10.
1.11. Положение о защите конфиденциальной информации (Приложение № 5). Положение размещено на Сайте по адресу https://дебеткредит.рус/index/0-11.
2. Предмет договора
2.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать услуги по бухгалтерскому сопровождению хозяйственной деятельности Заказчика (бухгалтерский аутсорсинг), а Заказчик обязуется принимать и оплачивать их в объёме, порядке и на условиях предусмотренными настоящим Договором, в соответствии с Тарифами, Перечнем услуг, Порядком оказания услуг, Правилами по работе с первичными документами, являющимися неотъемлемой частью Договора.2.2. Объём услуг определяется выбранным и оплаченным Заказчиком Тарифом.
2.3. Услуги оказываются Исполнителем дистанционно по месту своего нахождения.
2.4. Периодичность оказания услуг – ежемесячная, с первое по последнее число месяца, если иное не оговорено настоящим Договором.
2.5. Исполнитель размещает Оферту в соответствии с п. 2 ст. 437 Гражданского Кодекса РФ на Сайте по адресу https://дебеткредит.рус//index/0-4.
2.6. Принятие Заказчиком условий Оферты возможно лишь в полном объёме. Только в этом случае договор бухгалтерского аутсорсинга считается заключённым. Частичный акцепт Оферты, а также акцепт Оферты на иных условиях не допускается.
2.7. Датой принятия Акцепта будет является дата платежа по выбранному и оплаченному Заказчиком Тарифу.
2.8. С момента оплаты, Заказчик считается ознакомленным и согласным, с условиями Договора, Приложениями к нему и Тарифами. Заказчик принимает на себя обязательства неукоснительно их выполнять.
2.9. Оплачивая, Заказчик присоединяется к Договору в редакции, действующей на дату оплаты.
3. Обязанности сторон
3.1. Заказчик обязан:3.1.1. Давать Исполнителю поручения в соответствии с Порядком оказания услуг и объёмом оказываемых услуг, согласованных в Тарифах.
3.1.2. С целью постановки задачи направлять Исполнителю Поручение посредством электронной почты, указанной в Договоре. В сообщении должны быть указаны исчерпывающие сведения и вложены Документы, которые необходимы Исполнителю для выполнения поручения.
3.1.3. Предоставлять Исполнителю требуемые для исполнения Договора достоверную информацию, документы, включая бухгалтерскую и налоговую отчётность, необходимые для оказания услуг и начала сотрудничества в срок, указанный Исполнителем в разделе 2 Порядка оказания услуг, посредством электронной почты.
3.1.4. В случае внесения изменений в учредительные документы и информацию, указанную в Таблице 1 к Порядку оказания услуг, а также о появлении новых договоров аренды помещений, смене юридического адреса, наименования, генерального директора, учредителей, открытии/закрытии новых обособленных подразделений, филиалов, подразделений, системы налогообложения, регистрации и снятии с регистрации контрольно-кассового аппарата, купле-продаже недвижимого имущества, постановки на учет транспортных средств, Заказчик обязан письменно уведомлять о таких изменениях в течение 3 (трех) рабочих дней с момента таких изменений и/или принятия решения о внесении изменений и в течение 1 (одного) рабочего дня с момента регистрации соответствующих изменений.
3.1.5. Передать Исполнителю бухгалтерскую базу за предыдущие периоды (при наличии) в формате 1С:Бухгалтерия 8 и 1С: Зарплата и управление персоналом 8, (далее – 1С:Бух, 1С:ЗУП, 1С) в сроки указанные в разделе 2 Порядка оказания услуг.
3.1.6. Своевременно принимать оказанные Исполнителем услуги и оплачивать их в соответствии с условиями Договора.
3.1.7. При необходимости выдать Исполнителю надлежащим образом оформленную доверенность на оказание необходимых услуг и выполнение действий от имени Заказчика.
3.1.8. На ежедневной основе осуществлять мониторинг (просмотр) запросов, уведомлений, сообщений, полученных от Исполнителя посредством электронной почты.
3.2. Заказчик вправе:
3.2.1. Передать Исполнителю систему дистанционного банковского обслуживания (Клиент-банк или Интернет-банк) в режиме ограниченного доступа (режим просмотра) для оперативного получения данных о движениях по всем банковским счетам Заказчика с целью ввода данных о поступлениях и списаниях с банковских счетов Заказчика в базу данных.
3.2.2. Проверять ход и качество услуг, выполняемой Исполнителем по настоящему Договору, но при этом не вмешиваясь в его деятельность.
3.2.3. Требовать от Исполнителя соблюдение сроков оказания услуг и надлежащего качества предоставляемых услуг.
3.2.4. Самостоятельно принимать решения о целесообразности использования предложений и рекомендаций Исполнителя по результатам оказания услуг.
3.3. Исполнитель обязан:
3.3.1. Оказывать Заказчику услуги своевременно и надлежащего качества в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
3.3.2. Своевременно сообщать Заказчику об обстоятельствах, которые могут повлиять на их качество.
3.3.3. Обеспечить сохранность предоставленных Заказчиком оригиналов документов, материалов, а также конфиденциальность информации, полученной им в процессе оказания услуги.
3.4. Исполнитель вправе:
3.4.1. Не приступать к оказанию услуг по Договору или приостановить оказание услуг до полного выполнения Заказчиком своих обязательств по оплате услуг и предоставления необходимых документов, сведений и информации.
3.4.2. В случае неисполнения Заказчиком обязательств по оплате услуг, Исполнитель вправе отказать Заказчику в предоставлении результатов оказания услуг на материальных и электронных носителях за весь период действия Договора, в связи с отсутствием технической возможности разделить результат оказания услуг на периоды.
3.4.3. Самостоятельно определять срок и способ оказания услуг, исходя из конкретных условий, своих возможностей, требований внутренних нормативных актов Исполнителя и действующего законодательства Российской Федерации.
3.4.4. По своему усмотрению осуществлять выбор способа сдачи отчётности в соответствующие государственные органы.
3.4.5. По своему усмотрению осуществлять подбор и замену специалистов для оказания услуг по Договору.
3.4.6. Привлекать третьих лиц для оказания услуг по Договору, при этом всю ответственность за действия третьих лиц несёт Исполнитель.
3.4.7. По своему усмотрению и за свой счет первоначально выбирать и/или заменять предоставленный Заказчиком программный продукт (комбинацию программных продуктов), который будет использоваться для оказания услуг по Договору.
3.4.8. Получать от Заказчика необходимую информацию, сведения, документы и полагаться на них без дополнительной проверки.
3.4.9. Направлять Заказчику информационные сообщения посредством электронной почты, предоставленной Заказчиком.
3.4.10. Исполнитель вправе осуществлять аудиофиксацию телефонных звонков Заказчика, чтобы анализировать работу специалистов и быстро решать спорные ситуации.
4. Сдача-приёмка услуг
4.1. Акты выполненных работ не составляются и Сторонами не подписываются.4.2. Отсутствие претензий в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента оказания услуги подтверждает качество оказанных услуг и считаются оказанными надлежащим образом и в полном объёме.
4.3. При наличии претензий Стороны составляют Акт разногласий, в котором указывают перечень необходимых доработок и срок их исправления.
4.4. Возражения Заказчика по объёму и качеству обслуживания должны быть обоснованными и содержать конкретные ссылки на несоответствие оказанных услуг условиям Договора и/или Порядку оказания услуг.
5. Стоимость услуг и порядок расчётов
5.1. Заказчик обязуется оплачивать услуги в соответствии с Тарифами. После акцепта Договора-Оферты дальнейшая оплата услуг (100% предоплата) производится Заказчиком ежемесячно до 5 числа месяца в рублях Российской Федерации в безналичном порядке путём перечисления денежных средств на указанный в Договоре расчётный счёт Исполнителя.5.2. Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на расчётный счёт Исполнителя.
5.3. Месяцем оказания услуг является месяц, указанный в назначении платежа.
5.4. Дополнительные затраты, связанные с перечислением денежных средств (оплатой) за оказанные услуги по настоящему Договору (комиссии банка, курсовая разница и др.), и налоги, подлежащие уплате в соответствии с иностранным законодательством, оплачиваются Заказчиком самостоятельно сверх стоимости услуг по Договору.
5.5. Исполнитель имеет право в одностороннем порядке, уведомив Заказчика при помощи электронной почты, приостановить оказание услуг в случае неисполнения Заказчиком обязанностей по оплате услуг в соответствии с Договором.
5.6. При досрочном прекращении Договора по инициативе Заказчика, денежные средства, полученные Исполнителем по Договору, возврату Заказчику не подлежат и удерживаются Исполнителем в виде штрафа за досрочное прекращение настоящего договора без подписания дополнительных документов.
5.7. Прекращение оказания услуг не распространяется на иные услуги, в отношении которых между Заказчиком и Исполнителем достигнуты отдельные договорённости.
5.8. При изменении (увеличении) первоначальных показателей, на основании которых был определен Тариф, Исполнитель переводит Заказчика на другой Тариф, направив посредством электронной почты результат перерасчёта.
5.9. Перерасчёт показателей по количеству операций, размеру выручки, по количеству сотрудников и иные показатели, влияющие на тарификацию (согласно Приложению № 2), осуществляется до последнего числа следующего месяца.
6. Ответственность сторон
6.1. Ответственность Исполнителя:6.1.1. Первым отчётным кварталом, по которому у Исполнителя наступает ответственность является квартал с момента выпуска электронной подписи Исполнителем для сдачи отчётности Заказчика по телекоммуникационными каналами связи.
6.1.2. Любые предложения и рекомендации Исполнителя в рамках Договора носят рекомендательный характер и не являются для Заказчика обязательными для исполнения. Окончательное решение по полученным рекомендациям принимает Заказчик.
6.1.3. Исполнитель освобождается от ответственности за несвоевременное, некачественное оказание услуг, за непредставление или предоставление недостоверной бухгалтерской и налоговой отчётности, расчёта заработной платы и налогов по Договору в государственные органы, в которые Заказчик должен отчитываться в соответствующий период в случае, когда Заказчиком не представлены полностью или частично документы и информация в установленные сроки, без которых оказание Услуг Исполнителем надлежащим образом невозможно, а также в случае предоставления Заказчиком письменных распоряжений и/или информации и/или документов о фактах своей финансово-хозяйственной деятельности в виде проектов (в том числе в формате Еxcel, Word и т.п.), содержащих не все реквизиты первичных документов, предусмотренные Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
6.1.4. Исполнитель освобождается от ответственности в случаях, когда Заказчик своими действиями не способствует оказанию Услуг Исполнителем, в том числе, но не исключительно: не выполняет обязанности по оплате Услуг Исполнителя в определенном объёме и в положенные сроки, не перечисляет денежные средства в оплату рассчитанных и представленных для оплаты налогов и сборов, создает обстоятельства, при которых Исполнитель не может согласовать с Заказчиком возникающие вопросы в силу недоступности Заказчика по указанному адресу электронной почты.
6.1.5. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты за услуги, сроков предоставления Исполнителю запрошенных им сведений и/или документов, и/или в случае досрочного расторжения Договора, Исполнитель приостанавливает обслуживание Заказчика до момента исполнения последним своих обязательств по оплате, в том числе не осуществляет сдачу бухгалтерской и иной отчетности Заказчика в налоговые и иные органы. В этом случае Исполнитель не несет ответственность за нарушение установленных сроков по предоставлению форм отчетности и совершения иных обязательных действий, равно как не несёт ответственность за иные неблагоприятные последствия, возникшие у Заказчика.
6.1.6. Исполнитель освобождается от ответственности в случае, если неоказание или ненадлежащее оказание услуг было вызвано действиями третьих лиц, в том числе представителями государственных органов (в частности, вынесение решения о приостановлении операций по счетам Заказчика, выставление инкассового поручения, несвоевременное проведение камеральной проверки, отказ в возмещении НДС, иные действия/бездействия третьих лиц).
6.1.7. Исполнитель не несёт ответственности по договорам, заключенным Заказчиком с третьими лицами, не проверяет контрагентов Заказчика и не возмещает штрафы, пени, убытки и упущенную выгоду по указанным договорам.
6.1.8. Исполнитель несёт ответственность за сохранность предоставленных ему Заказчиком по описи оригиналов документов и материалов в течение срока действия настоящего Договора.
6.1.9. В случае, если Заказчик сдает отчётность самостоятельно, не используя услуги Исполнителя, Исполнитель не несет ответственности за несвоевременную сдачу отчётности Заказчика.
6.1.10. Исполнитель, ни при каких обстоятельствах, не подтверждает государственным органам или иным лицам от своего имени или от имени своих сотрудников и должностных лиц, какие-либо факты финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, в том числе, но не ограничиваясь:
— факты осуществления финансово-хозяйственных операций;
— факты совершения Заказчиком сделок;
— факты приёма, передачи (поставки), использования, утраты, уничтожения, перемещения материальных ценностей и/или имущественных прав и т.д., непосредственное или опосредованное отношение, к которым имеет Заказчик.
Ответственность за финансово-хозяйственные операции и иные обстоятельства, указанные в настоящем пункте, несёт Заказчик.
6.1.11. Исполнитель не несёт ответственности перед Заказчиком за иные виды ущерба (убытков) и (или) упущенную выгоду и не возмещает Заказчику какие-либо дополнительные расходы, которые тот мог понести. Исполнитель не несет ответственности за косвенные убытки Заказчика, а также потерпевших лиц (упущенная выгода, штрафы, неустойки, убытки вследствие задержки или опоздания, простоя в производстве, нарушения, отмены договоров, договорные и законные штрафы и т.п.).
6.1.12. Исполнителем возмещаются Заказчику фактически уплаченные им суммы штрафов и пеней, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации по налоговым и административным правонарушениям, возникшие по вине Исполнителя, в следующих случаях:
— непреднамеренной ошибки, связанной с неправомерным применением (неприменением) законодательных и нормативных актов по налогообложению, бухгалтерскому учёту и официальных разъяснений к ним в процессе оказания услуг. Под официальными разъяснениями понимаются соответствующие документы государственных органов, зарегистрированные в Министерстве юстиции, Министерстве финансов и т.п., и официально опубликованные;
— непреднамеренной ошибки, связанной с неправомерным применением (неприменением) законодательных и нормативных актов по расчёту заработной платы и компенсаций физическим лицам в процессе оказания услуг;
— непреднамеренной ошибки, связанной с обработкой предоставленной Заказчиком исходной информации в процессе оказания услуг;
— непредставление или несвоевременное представление бухгалтерской и/или налоговой отчётности в те государственные органы, в которые Исполнитель обязан был предоставлять отчётность в соответствии с Договором;
— грубое нарушение правил учёта доходов и расходов и объектов налогообложения;
— неверный расчёт налогов из-за неучтенных документов, представленных Заказчиком;
— непреднамеренной арифметической ошибки, связанной с расчётными показателями отчётности;
— ошибки при заполнении бухгалтерской отчётности или деклараций из-за ошибок в учёте;
— непреднамеренной утраты или порчи сотрудником Исполнителя документов или имущества в процессе оказания услуг.
6.1.13. Возмещение фактически уплаченных сумм штрафов и пеней по вине Исполнителя осуществляется одним из следующих способов по выбору Исполнителя:
— путём уменьшения стоимости услуг за следующий месяц, соразмерно стоимости пени (штрафа), наложенного на Заказчика по вине Исполнителя;
— путём выплаты Исполнителем в течение 30 (тридцати) рабочих дней на расчётный счёт Заказчика. 6.1.14. Исполнитель несёт ответственность по налоговым и административным правонарушениям, возникшие по вине Исполнителя, согласно п. 6.1.12., 6.1.13. в течение одного года после расторжения Договора.
6.2. Ответственность Заказчика:
6.2.1. Заказчик несёт ответственность за все налоговые и административные правонарушения, включая (но, не ограничиваясь) случаи:
— несвоевременной постановки на учёт в налоговых органах или органах государственных внебюджетных фондов по месту нахождения обособленного подразделения;
— налоговых санкций, возникающих в результате отказа в принятии к вычету налога на добавленную стоимость и включения в состав расходов по налогу на прибыль организаций сумм, принятых от поставщиков по причине их недобросовестности (отсутствия поставщика по месту государственной регистрации, непредставления бухгалтерской и налоговой отчетности, неуплаты налогов и т.п.);
— несвоевременного внесения изменений в учредительные документы, либо случаи несвоевременного информирования Исполнителя о таких изменениях;
— претензий от сотрудников и иных физических лиц в части невыплаченных денежных средств по любым основаниям, в том числе при отсутствии подписей физических лиц о получении денежных средств на расходных кассовых ордерах, в платежных ведомостях или иных документах;
— неуплаты или несвоевременной уплаты, уплаты по неверным реквизитам налогов, сборов и иных обязательных платежей.
7. Обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор)
7.1. Исполнитель не несёт ответственности за полное или частичное невыполнение своих обязательств по Договору, если их неисполнение является прямым следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), находящихся вне контроля Сторон, возникших после заключения Договора.7.2. К обстоятельствам непреодолимой силы, в частности относятся: война, военные действия, блокады, забастовки, массовые беспорядки, террористические акты, нормативные акты законодательной и исполнительной власти, стихийные бедствия природного и техногенного характера.
7.3. При этом срок исполнения обязательств по Договору соразмерно отодвигается на время действия таких обстоятельств и их последствий.
7.4. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств немедленно, в письменной форме, известит другую Сторону.
7.5. В случае, если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трёх) последовательных месяцев, каждая из Сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения своих обязательств по Договору, письменно уведомив об этом другую сторону.
8. Применяемое право. Урегулирование споров
8.1. К отношениям Сторон по Договору подлежат применению нормы материального и процессуального права Российской Федерации.8.2. Все споры и разногласия, возникающие между Сторонами по Договору или в связи с ним, разрешаются путём переговоров (претензионный порядок урегулирования спора). Срок рассмотрения претензии — 15 (пятнадцать) рабочих дней с момента её получения.
8.3. Возражения Заказчика по объёму и качеству обслуживания должны быть обоснованными и содержать конкретные ссылки на несоответствие оказанных услуг условиям Договора и/или Порядку оказания услуг.
8.4. При наличии обоснованных возражений Стороны составляют Акт разногласий, в котором указывают перечень необходимых доработок и срок их исправлений.
8.5. В случае невозможности разрешения споров или разногласий путем переговоров они подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Ханты-Мансийска.
9. Порядок приостановления услуг
9.1. Исполнитель имеет право в одностороннем порядке, уведомив Заказчика при помощи электронной почты по указанным электронным адресам, приостановить Услуги в случае:9.1.1. неисполнения Заказчиком в течение 30 (тридцати) дней обязанностей по оплате соответствующих Услуг в соответствии с Договором, Правилами оказания Услуг, Регламентами и Тарифами;
9.1.2. неисполнения или несвоевременного исполнения Заказчиком иных своих обязательств, предусмотренных Договором.
9.2. Оказание Услуг приостанавливается на весь период задолженности и возобновляется с момента погашения такой задолженности.
9.3. Исполнитель не несёт ответственность за период, в котором была приостановлена услуга, так и за любой ущерб, причиненный Заказчику вследствие приостановки оказания услуг.
9.4. После оплаты задолженности, Услуги оказываются Исполнителем в полном объёме. В случае если за период приостановки действия Договора требуется восстановление учёта, данные услуги оказываются Исполнителем в соответствии с п. 1.6. настоящего Договора.
10. Срок действия договора и его расторжение
10.1. Договор вступает в силу с момента акцепта и действует в течение 1 (одного) календарного года.10.2. В случае если за 1 (один) месяц до окончания срока действия Договора ни одна из сторон письменно не уведомит другую о намерении его прекращения, Договор автоматически продлевается на очередной календарный год.
10.3. Договор может быть расторгнут досрочно:
10.3.1. по соглашению Сторон;
10.3.2. по инициативе любой Стороны, при условии письменного уведомления об этом другой Стороны за 1 (один) месяц до указанной в уведомлении даты прекращения Договора. Датой расторжения Договора будет считаться последнее число следующего календарного месяца;
10.3.3. по инициативе Исполнителя в случае неисполнения Заказчиком своих обязательств по оплате стоимости оказанных услуг с момента наступления обязательства по оплате. В этом случае Договор считается расторгнутым по истечении 3 (трех) рабочих дней с момента направления Исполнителем уведомления о расторжении Договора Заказчику по электронной почте.
10.4. В случае расторжения Договора Исполнитель в последний месяц оказания Услуг осуществляет обработку первичных документов и/или выгрузку данных из программ учёта Заказчика, если они представлены не позднее, чем за 7 (семь) рабочих дней до даты расторжения Договора.
10.5. В случае расторжения Договора Исполнитель обязуется вернуть в полном объёме документы на бумажных носителях, если они ранее были переданы Заказчиком, данные в электронном виде (включая, но не ограничиваясь учетные регистры, сданную отчетность, документы, подтверждающие факт сдачи отчетности), а также копию базы 1С, являющиеся результатами оказания соответствующих Услуг.
10.6. Документы и/или данные возвращаются при условии отсутствия задолженности Заказчика за оказанные Исполнителем услуги.
10.7. В случае расторжения Договора в мае, июне, августе, сентябре, ноябре или декабре обязанность по формированию и сдаче отчётности за отчётный квартал, в котором был расторгнут Договор, несёт Заказчик.
10.8. В случае расторжения Договора в апреле, июле или октябре Исполнитель обязан сдать отчётность за отчётный квартал, предшествующий месяцу расторжения Договора.
10.9. Исполнитель не обязан подготавливать и сдавать отчётность за прошедшие отчётные периоды, если крайний срок сдачи такой отчётности наступит после даты расторжения Договора.
10.10. Исполнитель не передает Заказчику усиленную квалифицированную электронную подпись, которая использовалась исключительно с целью отправки отчётности в государственные органы.
10.11. В случае несоблюдения Сторонами условия о письменном уведомлении другой Стороны о расторжении Договора, Договор считается действующим и не освобождает Стороны от исполнения своих прав и принятых обязательств.
10.12. В случае расторжения Договора Стороны не освобождаются от исполнения всех своих обязательств по Договору за период, в котором действовал Договор.
11. Обработка персональных данных
11.1. Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, от имени и в интересах которого выступает Заказчик, и в отношении сотрудников которого Исполнителем в рамках исполнения настоящего Договора используется обработка персональных данных с помощью программных продуктов и средств автоматизации, руководствуясь положениями статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», являясь оператором персональных данных работников, поручает Исполнителю и/или иным третьим лицам осуществление обработки, хранения в отношении следующих персональных данных работников Заказчика: фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, гражданство, адрес постоянной регистрации и/или временного пребывания, данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, сведения о трудовом стаже (общий стаж, страховой стаж, выслуга лет), сведения о льготах, страховой номер в ПФР, сведения о доходах, информация о начислениях и удержаниях. При этом Заказчик подтверждает, что им получено в письменном виде согласие всех работников на обработку их персональных данных и согласие на передачу данных третьим лицам (Исполнителю) в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. При любой обработке Исполнителем персональных данных работников Заказчика с помощью программных алгоритмов и средств автоматизации, Заказчик, являясь оператором персональных данных сотрудников несёт полную ответственность перед субъектом персональных данных (п.5 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).12. Заключительные положения
12.1. Внесение изменений и дополнений в настоящий Договор, Тарифы, иные Приложения к Договору производится Исполнителем в одностороннем порядке путём размещения новой редакции на Сайте по адресу https://дебеткредит.рус/index/0-4.12.2. Все изменения и дополнения, вносимые Исполнителем в Договор, Тарифы, иные Приложения, вступают в силу, в момент их размещения на сайте Исполнителя.
12.3. Стороны обязуются письменно уведомлять друг друга об изменениях своих адресов и реквизитов в течение 3 (трёх) рабочих дней со дня таких изменений. До получения такого уведомления, все операции, сделанные по прежним реквизитам, считаются надлежаще выполненными.
12.4. Стороны признают юридическую силу всех документов, направленных друг другу в электронном виде во исполнение условий настоящего Договора. Стороны обмениваются документами посредством электронной почты.
12.5. Неотъемлемыми частями настоящего Договора являются следующие Приложения:
– Приложение № 1 «Перечень услуг»;
– Приложение № 2 «Тарифы»;
– Приложение № 2.1 «Дополнительные услуги»;
– Приложение № 2.2 «Специальное предложение»;
– Приложение № 3 «Порядок оказания услуг»;
– Приложение № 4 «Правила по работе с первичными документами»;
– Приложение № 5 «Положение о защите конфиденциальной информации».
Приложение № 1
к Договору бухгалтерского аутсорсинга
Перечень услуг
| Далее → Приложение № 1 «Перечень услуг» |