Приложение № 1
к Договору бухгалтерского аутсорсинга
к Договору бухгалтерского аутсорсинга
Перечень услуг
При принятии условий настоящей Оферты будут предоставлены услуги согласно списку:1. Налоговый и бухгалтерский учёт
1.1. Ведение банковских операций:1.1.1. Контроль правильности отражения банковских выписок на счетах бухгалтерского и налогового учёта Заказчика.
1.1.2. Контроль соответствия остатков по банковской выписке с данными, отраженными в учёте Заказчика.
1.1.3. Подготовка платежных поручений на основании полученных счётов/заявки Заказчика.
1.1.4. Подготовка платежных поручений по налогам и сборам Заказчика.
1.2. Ведение кассовых операций:
1.2.1. Ведение и оформление кассовой книги, приходных кассовых ордеров и расходных кассовых ордеров в электронном виде и отправка Заказчику один раз в год для распечатки и подшивания.
1.2.2. Отражение кассовых операций на счетах бухгалтерского и налогового учёта Заказчика.
1.2.3. Составление авансовых отчётов на основании первичных документов, подтверждающих расходование денежных средств Заказчика.
1.3. Финансовые вложения и полученное финансирование:
1.3.1. Учёт финансовых вложений (выданные займы, доли и т.д.), процентов и дивидендов Заказчика.
1.3.2. Учёт полученных кредитов и займов Заказчика, процентов, пеней и /или штрафов по ним.
1.3.3. Отражение на счетах бухгалтерского и налогового учёта Заказчика операций по финансовым вложениям, полученным кредитам и займам.
1.4. Учёт расчётов с Контрагентами:
1.4.1. Ввод в учётную базу Заказчика первичных документов по поступлению ТМЦ, работ, услуг.
1.4.2. Оформление/ввод в учётную базу Заказчика первичных документов по реализации товаров, работ, услуг (счетов на оплату, товарных накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур).
1.4.3. Проверка первичных учетных документов Заказчика на соответствие формы и содержания требований действующего законодательства РФ.
1.4.4. Проверка первичных документов Заказчика и ввод операций в 1С по договорам лизинга, комиссии.
1.4.5. Проверка правильности отражения себестоимости реализованных товаров/услуг/продукции в 1С в бухгалтерском и налоговом учёте Заказчика.
1.4.6. Контроль отрицательных товарных остатков в 1С.
1.4.7. Оформление актов сверки с контрагентами Заказчика на основании данных учёта в 1С по запросу Заказчика.
1.4.8. Анализ актов сверки, полученных от Контрагентов Заказчика и устранение замечаний, выявленных при их анализе.
1.5. Учёт ОС, НМА, МПЗ:
1.5.1. Оформление операций по поступлению, ремонту и модернизации основных средств Заказчика в базе 1С.
1.5.2. Оформление операций документов по созданию НМА в базе 1С.
1.5.3. Предоставление форм, согласно операциям в п. 1.5.1. и 1.5.2., в формате pdf/excel из базы 1С по запросу Заказчика.
1.5.4. Формирование документов «Требование-накладная» на списание материалов со склада Заказчика.
1.5.5. Отражение на счетах бухгалтерского и налогового учёта операций по реализации и поступлению капитальных вложений, ОС, НМА.
1.5.6. Учёт формирования себестоимости реализованных ОС, НМА в бухгалтерском и налоговом учёте Заказчика.
1.6. Прочие операции:
1.6.1. Ведение бухгалтерского и налогового учёта прочих доходов и расходов Заказчика.
1.6.2. Ведение учёта на забалансовых счетах Заказчика.
1.6.3. Отражения результатов инвентаризации ТМЦ, ОС, НМА на счетах бухгалтерского и налогового учёта Заказчика.
1.6.4. Контроль предоставленных договоров аренды, купли-продажи имущества на предмет необходимости регистрации обособленного подразделения Заказчика.
1.7. Составление бухгалтерской и налоговой отчётности:
1.7.1. Выполнение регламентных операций по закрытию отчётного периода (начисление амортизации, проверка учтённых доходов/расходов, проверка достоверности сальдо в соответствии с предоставленными документами).
1.7.2. Расчёт финансовых результатов и налоговых обязательств Заказчика.
1.7.3. Согласование сумм рассчитанных налогов Заказчика в установленные сроки.
1.7.4. Составление годовой бухгалтерской отчётности (упрощенной) Заказчика.
1.7.5. Составление налоговой отчётности Заказчика для организации на ОСН.
1.7.6. Составление налоговой отчётности Заказчика для организации на УСН.
1.7.7. Формирование Книги доходов, Книги доходов и расходов Заказчика (УСН, Патент).
1.7.8. Составление налоговой отчётности по активам предприятия Заказчика (имущество, транспорт, земельный налог и т.д.).
1.7.9. Подготовка статистической отчётности Заказчика в органы Росстата.
1.7.10. Сдача отчётности Заказчика по телекоммуникационным каналам связи (далее — ТКС).
1.8. Взаимодействие с государственными органами:
1.8.1. Проведение сверки по начислениям и платежам с контролирующими органами.
1.8.2. Получение Требований от ИФНС по ТКС и отправка квитанций о получении Требований.
1.8. 3. Подготовка ответов на Требование из ИФНС, в части предоставления пояснений по сданной отчётности Заказчика, без подбора первичных документов и отправка через ТКС за отчётные периоды, в которых бухгалтерский и налоговый учёт велся Исполнителем.
1.8.4. Подготовка и отправка Заявления на получение патента по форме N 26.5-1 через ТКС.
1.8.5. Подготовка и отправка Уведомления об открытии обособленного подразделения Заказчика через ТКС.
1.8.6. Коммуникации с ИФНС по причинам приостановления движения денежных средств по расчётным счетам Заказчика.
1.8.7. Консультации Заказчика в период проведения налоговых проверок государственными органами.
1.9. Внешнеэкономическая деятельность (при условии подключения соответствующего Тарифа):
1.9.1. Оформление платежных поручений Заказчика на оплату таможенных пошлин.
1.9.2. Подготовка платежных поручений Заказчика по валютным платежам.
1.9.3. Формирование заявлений от имени Заказчика на покупку и перевод иностранной валюты.
1.9.4. Валютный контроль. Составление справок о валютных операциях и подтверждающих документов для валютного контроля.
1.9.5. Валютный контроль. Постановка/снятие/ контракта на учёт.
1.9.6. Составление налоговой декларации Заказчика по косвенным налогам (импорт из ЕАЭС).
1.9.7. Формирование и отправка в ИФНС Заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов
1.9.8. Подтверждение 0% ставки НДС при экспорте.
1.10. Методологическое и консультационное обеспечение:
1.10.1. Предварительная проверка договоров Заказчика с точки зрения бухгалтерского и налогового законодательства РФ.
1.10.2. Подготовка образцов внутренних локальных документов организации, требующихся для целей бухгалтерского и налогового учёта (приказы, распоряжения, положения, документы, подтверждающие расходы (путевые листы, отчёты о командировках, о представительских расходах и т.п.) при необходимости.
1.10.3. Помощь Заказчику в выборе оптимальной системы налогообложения.
1.10.4. Консультации по бухгалтерскому и налоговому учёту в рамках финансово-хозяйственной деятельности организации Заказчика (письменно).
1.10.5. Консультации по бухгалтерскому и налоговому учёту в рамках финансово-хозяйственной деятельности организации Заказчика (по телефону – не более 2-х часов в месяц).
2. Расчёт заработной платы
2.1. Контроль первичных документов Заказчика, связанных с оплатой труда работников.2.2. Начисление заработной платы работникам Заказчика 2 раза в месяц (аванс и окончательный расчёт).
2.3. Расчёт заработной платы по следующим категориям работников Заказчика: вахтовики, работники с северным стажем, иностранные граждане, физические лица, с которыми у Заказчика заключены гражданско-правовые договоры.
2.4. Учёт начислений, связанных с вредными условиями труда; Мониторинг условий назначения таких выплат.
2.5. Расчёт отпусков, больничных, пособий, компенсаций за неиспользованный отпуск работникам Заказчика.
2.6. Формирование расчётных листков для работников Заказчика по форме и на основании данных базы 1С.
2.7. Отражение на счетах бухгалтерского и налогового учёта Заказчика операций по учёту заработной платы и иных выплат работникам Заказчика.
2.8. Расчёт и начисления налогов и сборов, подлежащих уплате с заработной платы и иных выплат работникам Заказчика в соответствующие бюджеты, а также страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.
2.9. Ведение налоговых карточек, карточек учёта страховых взносов, лицевых счетов.
2.10. Подготовка отчётности по заработной плате, доходам работников Заказчика и индивидуальных сведений о страховых взносах.
2.11. Методологическое обеспечение деятельности Заказчика по вопросам расчета заработной платы.
2.12. Подготовка ответов на Требование из ИФНС, ФСС, ПФР, в части предоставления пояснений по сданной отчётности, без подбора первичных документов, и отправка через ТКС за отчётные периоды, в которых бухгалтерский и налоговый учёт велся Исполнителем.
3. Кадровый учёт
3.1. Оформление документов по приёму на работу граждан РФ, иностранных граждан, кроме ведения и хранения трудовых книжек, миграционного и воинского учёта:— приказ о приёме на работу;
— трудовой договор;
— соглашение об обработке персональных данных;
— договор о материальной ответственности;
— должностные инструкции;
— личные карточки.
3.2. Оформление документов при увольнении работников Заказчика, кроме заполнения трудовых книжек:
— приказ на увольнение;
— справка 182-Н;
— справка СЗВ-СТАЖ;
— расчётный листок.
3.3. Ведение документооборота по следующим категориям: вахтовики, пенсионеры, работники с северным стажем, физические лица, с которыми у Заказчика заключены гражданско-правовые договоры.
3.4. Подготовка внутренних локально нормативных документов:
— Штатное расписание, приказ об утверждении штатного расписания и внесении изменений в штатное расписание;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— Положение об оплате труда;
— Положение о премировании;
— Положение о защите персональных данных;
— Положение об отпусках;
— Положение о дисциплинарной и материальной ответственности;
— Внесение изменений в персональные данные сотрудника.
3.5. Оформление справок с места работы по заявлению работника Заказчика.
3.6. Консультация по ведению кадрового делопроизводства, по срокам предоставления кадровых документов, по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним.
3.7. Сопровождение и консультация по правильности хранения документов по заработной плате и персональных данных на предприятии Заказчика.
4. Юридические услуги (при условии подключения соответствующего Тарифа)
4.1. Открытие ИП и ООО.4.2. Помощь в подборе ОКВЭД (без подачи документов в налоговую).
4.3. Оформление Решений единственного участника ООО.
4.4. Оформление Протоколов общего собрания участников ООО.
4.5. Оформление типового Устава.
4.6. Открытие расчетного счета в банке (без подачи документов в банк).
4.7. Подбор типовой формы договора.
4.8. Индивидуальная разработка договоров (трудовые договоры, договоры займа, подряда, оказания услуг, купли-продажи, агентские и др.).
4.9. Правовой анализ заключенных Заказчиком договоров.
4.10. оставление дополнительных соглашений к заключенным договорам и соглашений о расторжении заключенных договоров.
4.11. Составление претензии.
4.12. Подготовка ответов на претензии.
4.13. Оформление исковых заявлений, ходатайств.
4.14. Подготовка отзывов на исковые заявления.
4.15. Составление доверенностей (для почты, налоговой, суды и др).
4.16. Консультации в рамках финансово-хозяйственной деятельности организации (письменно с указанием нормативной базы).
5. IT услуги
5.1. Создание новой информационной базы системы 1С или развертывание предоставленной копии базы 1С на сервере Исполнителя.5.2. Выпуск квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи для отправки отчётности по телекоммуникационными каналами связи, подготавливаемой в рамках оказания услуг по Договору.
5.3. Интеграция информационной базы системы 1С с банками-партнерами.
5.4. Экспресс-аудит учетной базы Заказчика за текущий год.
5.5. Настройка Учётной политики Заказчика в базе 1С.
6. Прочие услуги
6.1. Курьерская доставка документов.Приложение № 2
к Договору бухгалтерского аутсорсинга
Тарифы
| ← Назад Публичная оферта |
Далее → Приложение № 2 «Тарифы» |