close
Приложение № 3
к Договору бухгалтерского аутсорсинга

Порядок оказания услуг

1. Используемые термины

1.1. Рабочий день — с 9.00 до 17.00 ежедневно, кроме выходных и праздничных дней. В качестве единой шкалы времени признается местное время.
1.2. Поручение — информационное сообщение, в том числе содержащее документ, направленное Заказчиком на электронную почту Исполнителя. Является юридически значимым запросом Заказчика на предоставление Исполнителем услуг в рамках настоящего Договора согласно Перечню услуг по фиксированной или согласованной Сторонами стоимости. Сроки, объём информации и документов со стороны Заказчика, прочие условия оказания услуг согласовываются Сторонами путём электронного обмена сообщениями по электронной почте и являются юридически значимыми для Сторон.
1.3. Скан-копия — надлежащим образом оформленная и переданная посредством электронной почты, указанной в Договоре, копия документа. Скан — копии (или фотографии) должны быть предоставлены в хорошем качестве (разрешение не менее 300 dpi, свободно читаемы все буквы, цифры и другие значимые для документа данные). Текст на скане-копии должен быть полностью открыт для чтения, не перекрываться другими документами, скрепками, без полос от картриджа. Скан-копии не должны быть затемненными. Исполнитель вправе отказать в принятии скан-копии, предоставленной с нарушением данных требований, и выполнить поручение без учёта данных предоставленной скан-копии плохого качества.
1.4. Документы — любые документы, направляемые одной из Сторон Договора другой Стороне посредством электронной почты или с курьером.
1.5. Подтверждение — ответ одной из Сторон в сообщении о принятии решения, согласованности действия(ий) и/или условий выполнения услуг по итогам отправки Поручения Исполнителю со стороны Заказчика. Подтверждение является юридически значимым действием, влекущим за собой необходимость совершения действия, в отношении которого было предоставлено подтверждение.
1.6. Специалист — сотрудник Исполнителя или иное уполномоченное им лицо, непосредственно осуществляющее оказание услуг Заказчику.
1.7. Программное обеспечение — в качестве программного обеспечения ведения регламентированного учёта Заказчика, расчёта заработной платы и ведения кадрового делопроизводства Исполнитель в своей деятельности в целях оказания услуг использует программные продукты исключительно системы 1С — «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 3.0.
1.8. Учёт — бухгалтерский и/или налоговый и/или кадровый учёт в зависимости от контекста и перечня услуг в Тарифах.

2. Предмет регулирования настоящего Порядка

2.1. Настоящим Порядком оказания услуг устанавливается процедура взаимодействия Сторон, права и обязательства Сторон, документооборот.
2.2. Услуги предоставляются в соответствии с объёмом оказываемых услуг, согласованных в Тарифах. Кроме того, могут быть предоставлены дополнительные услуги, стоимость которых устанавливается индивидуально.

3. Права и обязательства Сторон

3.1. Заказчик обязуется:
3.1.1. В течение 3 (трёх) рабочих дней с момента заключения Договора передать Исполнителю копии/сканы имеющихся документов, в действующей редакции, согласно Таблице 1 «Перечень документов, предоставляемых Заказчиком Исполнителю перед началом оказания Услуг» настоящего Порядка.
3.1.2. В течение 2 (двух) рабочих дней с момента отправки доверенности Исполнителем на электронную почту, подписать доверенность для выпуска электронной подписи на уполномоченное лицо с целью представления отчётности телекоммуникационными каналами связи.
3.1.3. В течение 2 (двух) рабочих дней с момента отправки заявления Исполнителем на электронную почту, подписать Заявления для выпуска электронной подписи с целью представления отчётности телекоммуникационными каналами связи.
3.1.4. В течение 2 (двух) рабочих дней с момента отправки Соглашения Исполнителем на электронную почту, подписать Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи (далее по тексту — Соглашение) с Управлением Пенсионного фонда Российской Федерации (далее по тексту — ПФР) и предоставить данное Соглашение в соответствующее отделение ПФР.
3.1.5. В течение 3 (трёх) рабочих дней с момента заключения Договора передать Исполнителю имеющуюся базу данных 1С или файл выгрузки из учётной системы в базу 1С.
3.1.6. В течение 3 (трёх) рабочих дней с момента заключения Договора предоставить персональные данные сотрудников. Заказчик обеспечивает получение от своих сотрудников согласия на передачу/обработку персональных данных, а также самостоятельно несёт ответственность перед своими сотрудниками за правомерность передачи персональных данных сотрудников Исполнителю.
3.1.7. В течение 3 (трёх) рабочих дней с момента заключения Договора сообщить о сроках выплаты заработной платы.
3.1.8. В течение 5 (пяти) рабочих дней с момента заключения Договора, передать всю бухгалтерскую и налоговую отчётность на последнюю отчётную дату.
3.1.9. В течение 5 (пяти) рабочих дней с момента заключения Договора, передать банковскую выписку по всем расчётным счетам в формате txt и xls с начала года по текущую дату или передать доступ, согласно п.п. 3.3.1. настоящего Порядка.
3.1.10. В течение 15 (пятнадцати) дней с момента заключения Договора, передать скан-копии всех первичных документов за квартал, в котором заключен Договор.
3.1.11. В течение 15 (пятнадцати) дней с момента заключения Договора, передать всю информацию об открытых паспортах сделок (при наличии).
3.2. Исполнитель обязуется:
3.2.1. В течение 7 (семи) рабочих дней с момента предоставления необходимых документов, выпустить на имя лица, уполномоченного подписывать отчётность, сертификат ключа квалифицированной электронной подписи для сдачи Исполнителем отчётности Заказчика, подготавливаемой в рамках оказания услуг по Договору. Указанный в настоящем пункте сертификат ключа квалифицированной электронной подписи выпускается сроком на 1 (Один) год и используется исключительно с целью отправки отчётности в государственные органы. В других целях использование электронной подписи не предполагается и в случае расторжения Договора не передается.
3.2.2. В течение 5 (пяти) рабочих дней с момента заключения Договора, создать базу 1С: Предприятие 8.3 или развернуть копию, переданную Исполнителем, в облачном сервере Заказчика.
3.2.3. В течение 15 (пятнадцати) рабочих дней после предоставления учётной базы провести оценку состояния учёта и в случае необходимости предложить Заказчику восстановление учёта в соответствии с п. 7.2. настоящего Порядка оказания услуг.
3.2.4. В течение 10 (десяти) рабочих дней после выпуска электронной подписи провести сверку с ИФНС.
3.3. Заказчик вправе:
3.3.1. Передать Исполнителю систему Дистанционного банковского обслуживания (Клиент-банк или Интернет-банк) в режиме ограниченного доступа (режим просмотра), для оперативного получения данных о движениях по всем банковским счетам Заказчика с целью ввода данных о поступлениях и списаниях с банковских счетов Заказчика в базу данных 1С.
3.3.2. Пользуясь своими правами в системе Дистанционного банковского обслуживания (Клиент-банк или Интернет-банк) своего обслуживающего банка предоставить Исполнителю возможность получать информацию о движении денежных средств по своим банковским счетам непосредственно в учётную систему, в которой ведётся налоговый и бухгалтерский учёт Заказчика.
3.4. Исполнитель вправе:
3.4.1. Подать нулевую отчётность или отчётность с имеющимися данными в базе 1С (по согласованию с Заказчиком) с дальнейшим предоставлением уточнённой декларации при заключении Договора в январе, апреле, июле, октябре.
3.4.2. Передать Заказчику для самостоятельной сдачи подготовленную отчётность в органы Пенсионного фонда, Инспекцию Федеральной налоговой службы, Фонд социального страхования, органы Федеральной службы государственной статистики и иные государственные органы, если дата заключения Договора выпадает на дату представления отчётности в государственные органы или в случае невыполнения Заказчиком требований п.п. 3.1.2. настоящего Порядка. При этом Исполнитель освобождается от ответственности за несвоевременную сдачу отчётности в государственные органы.

4. Порядок предоставления услуг

4.1. Исполнитель оказывает услуги в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, а также в соответствии со своими внутренними нормативными документами.
4.2. В случае непредставления Уведомления или заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения, либо иного документа, подтверждающего применение специального налогового режима, Заказчик считается находящимся на общей системе налогообложения.
4.3. Документооборот между Исполнителем и Заказчиком осуществляется посредством передачи (обмена) сообщений, в том числе содержащее документ, по электронной почте.
4.4. Отправка Поручений от Заказчика может осуществляется круглосуточно, однако их обработка осуществляется Исполнителем только в рабочие дни. Поручение, полученное Исполнителем во внерабочее время, считается полученным им в начале ближайшего рабочего дня.
4.5. Условия приёма-передачи документов и информации прописаны в Приложении №4 «Правила по работе с первичными документами», которое является неотъемлемой частью Договора.
4.6. Ведение банковских операций:
4.6.1. Оказание услуг по сопровождению банковских операций возможно непосредственно через систему «Банк-клиент» любого банка, в котором открыты счета Заказчика.
4.6.2. Для получения услуги Заказчик передает Исполнителю доступ в «Банк-клиент» в режиме подготовки документов. Передача Исполнителю кодов/паролей, ключей с правом подписи запрещена.
4.6.3. Проведение банковской выписки в базе 1С осуществляется два раза в месяц:
— до 5 числа за предыдущий месяц;
— до 16 числа за текущий.
4.6.4. Для осуществления денежного перевода Заказчик должен прислать Исполнителю электронное письмо, содержащее исчерпывающие платежные реквизиты в одном из следующих форматов:
— файл, содержащий счёт на оплату, если требуется оплата по счёту;
— файл, содержащий договор, если требуется оплата по договору;
— сами реквизиты отдельным файлом или в теле письма с указанием назначения платежа.
4.6.5. Если в счёте на оплату и/или договоре явна не указана сумма НДС, то в назначении платежа будет использована фраза «без НДС».
4.6.6. Запрос на денежный перевод резидентам будет исполнен в течение 1 рабочего часа. Однако банк может провести платеж следующим банковским днём в зависимости от режима работы банка. При этом Исполнитель не несёт ответственности за несвоевременный банковский перевод.
4.6.7. Если счёт на оплату выставлен в иностранной валюте или условных единицах, но требует оплаты в рублях, то в счете или в запросе Заказчика должен быть указан обменный курс пересчета в рубли.
4.6.8. При направлении запроса на валютный платеж Заказчик обязан предоставить Исполнителю коды SWIFT и IBAN банка, в котором открыт счёт получателя платежа.
4.6.9. Для подготовки платежных поручений в иностранной валюте Заказчик предоставляет документы для прохождения валютного контроля/открытия паспорта сделки (формат определен законодательством и/или банком Заказчика). Сообщение на подготовку платежей формируется Заказчиком не менее чем за 1 (один) рабочий день до планируемой даты платежа.
4.6.10. После подготовки платежных поручений Исполнитель сообщает Заказчику, посредством электронной почты, о необходимости их подписания в системе Банк-Клиент.
4.6.11. Поручение о подготовке платежного поручения должно быть подтверждено Заказчиком не позднее, чем за один час до окончания операционного дня Банка.
4.6.12. Налоговые платежи и платежи во внебюджетные фонды формирует Исполнитель, обязанность по поиску реквизитов лежит на Исполнителе (однако Заказчик должен явно авторизовать сумму рассчитанного налога или взноса).
4.6.13. При заключении Договора Заказчик обязан передать всю информацию об открытых паспортах сделок, а если Заказчик самостоятельно открывает новые паспорта сделок — пересылать их Исполнителю по мере открытия / закрытия.
4.6.14. В случае невозможности актуализации счетов, подготовки платежных поручений по причинам независящим от Исполнителя, Исполнитель обязан своевременно сообщить об этом Заказчику.
4.6.15. В случае отсутствия у Исполнителя информации о получателе, необходимых документов, несвоевременном предоставлении информации Заказчиком и/или несвоевременном подписании платежных документов в системе Банк-клиент банка Заказчика, по сформированному поручению на оплату, Исполнитель не несет ответственность за несвоевременность исполнения платежей.
4.6.16. В случае любых изменений, вносимых Заказчиком в реквизиты платежного поручения после оформления его Исполнителем, Исполнитель не несет ответственность за исполнение платежей. После подготовки Исполнителем платежного поручения или иного документа, в соответствии с которым осуществляется расходная операция, Заказчик осуществляет проверку реквизитов платежного документа, подготовленного Исполнителем и, в случае отсутствия возражений, осуществляет его подтверждение Исполнителю или самостоятельно использует для предъявления в обслуживающую кредитную организацию к оплате.
4.6.17. Исполнитель не оказывает услуги по ведению платежного календаря — обеспечение достаточности средств и своевременности платежей с учётом договоров, заключенных Заказчиком.
4.7. Услуга по формированию документа или комплекта документов:
4.5.1. Исполнитель на основании запроса Заказчика, направленного посредством электронной почты, формирует в базе 1С указанные в запросе документы.
4.7.2. Перечень документов, подготавливаемых в рамках услуги:
— счёт на оплату (унифицированная форма);
— акт приёма-сдачи работ (услуг) (формат, применяемый в 1С либо иная автоматизированная в 1С печатная форма);
— товарная накладная (форма ТОРГ-12);
— счёт-фактура (унифицированная форма);
— УПД (универсальный передаточный документ, заменяющий товарную накладную и счёт-фактуру).
4.7.3. Для подготовки документов Заказчик обязан предоставить Исполнителю следующую информацию:
— наименование, количество и цену отгружаемых товаров / оказываемых услуг / выполняемых работ;
— полное наименование и реквизиты клиента (покупателя);
— дату отгрузки товара / оказания услуги / выполнения работ.
4.7.4. Указанная информация может быть предоставлена Заказчиком в виде скан-копии счёта на оплату, ранее выставленного им своему контрагенту (покупателю), либо в виде скан-копии спецификации к договору, заключенному между Заказчиком и его контрагентом (покупателем).
4.7.5. В случае если между Заказчиком и его контрагентом (покупателем) заключено несколько договоров, то Заказчик обязан сообщить Исполнителю, в рамках какого договора подготавливаются документы, с указанием реквизитов этого договора.
4.7.6. Исполнитель подготавливает документы в следующие сроки:
— в течение 3 (трёх) рабочих часов с момента поступления соответствующего запроса на подготовку одного документа с количеством позиций не более 20 штук;
— в случае необходимости подготовить на основании поступившего запроса или нескольких последовательно поступивших запросов более одного документа и/или документа с количеством позиций более 20 штук срок подготовки документов будет увеличен.
4.7.7. Документы формируются в формате PDF и направляются Заказчику на электронную почту.
4.8. Ведение бухгалтерского и налогового учёта:
4.8.1. Исполнитель самостоятельно определяет формы и методы ведения учёта, которые будут соблюдать интересы Заказчика, исходя из требований нормативных актов Российской Федерации, а также конкретных договоренностей с Заказчиком.
4.8.2. Заказчик обязан своевременно и в полном объёме обеспечивать Исполнителя документами и информацией, необходимыми для выполнения услуг по Договору. Исполнитель проводит первичную проверку документации, полученной от Заказчика, на предмет соответствия бухгалтерскому и налоговому законодательству, оформленным финансово-хозяйственным договорам, соглашениям.
4.8.3. При просрочке передачи документов или информации от Заказчика, Исполнитель несмотря на просрочку, продолжает выполнять свою работу, но не несет ответственности за ненадлежащее выполнение обязательств по Договору, и на него не могут быть возложены иные отрицательные последствия, возникшие в связи с просрочкой отчётности или ошибками, которые явились следствием получения неполной или неактуальной информации.
4.8.4. В случае обнаружения Исполнителем операций или документов, отраженных в учёте с нарушением требований законодательства Российской Федерации, Исполнитель уведомляет Заказчика о необходимости внесения изменений в учёт и предоставления соответствующих документов. В случае если на дату подготовки бухгалтерской и/или налоговой отчётности исправления не внесены, то такие операции/документы могут быть приняты в работу Исполнителем только с распоряжения Заказчика, который несёт всю полноту финансовой и юридической ответственности за последствия осуществления таких операций. В случае несвоевременного получения или неполучения распоряжений, Исполнитель вправе принять решение исходя из принципов осторожности и осмотрительности (при отражении операции в бухгалтерском учёте) и исходя из учётной политики Заказчика для целей налогообложения при отражении операции для целей налогообложения.
4.8.5. Внутренние нормативные документы (далее — ВНД) и организационно-распорядительные документы Заказчика являются обязательными для исполнения Исполнителем в части ведения бухгалтерского и налогового учёта. ВНД Заказчика, вступающие в противоречие с Договором и/или его приложениями, подлежат исполнению в части, не противоречащей Договору/приложениям Исполнителя.
4.8.6. Заказчик имеет право контролировать порядок ведения Исполнителем учета, требовать предоставления Исполнителем бухгалтерской документации и сведений о состоянии бухгалтерского и налогового учёта.
4.9. Ведение кадрового учёта:
4.9.1. Заказчик передает Исполнителю первичную кадровую, необходимую для оформления кадровых процедур, в том числе:
— не позднее 2 (двух) рабочих дней до приёма, перемещения, и т.п.;
— не позднее 5 (пяти) рабочих дней до начала отпуска;
— не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты увольнения по инициативе сотрудника;
— не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты истечения срока привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности;
— не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня обращения сотрудника с соответствующим заявлением и документами об изменении персональных данных.
4.9.2. Заказчик с целью получения услуги должен учитывать время, необходимое Исполнителю для оказания услуги, а также сроки, установленные законодательством РФ.
4.9.3. Исполнитель не оказывает услуги по оформлению и хранению оригиналов трудовых книжек.
4.9.4. В случае если ведение кадрового учёта осуществляется Заказчиком самостоятельно в 1С Исполнителя, Заказчик несёт полную ответственность за своевременность поступления информации для проведения расчётов, её полноту и достоверность.
4.9.5. В случае если ведение кадрового учёта осуществляется сотрудниками Заказчика в базе данных Заказчика, то Заказчик не позднее 2 (двух) рабочих дней до предполагаемого расчёта предоставляет Исполнителю табель учёта и контроля рабочего времени в формате, согласованном Сторонами. Заказчик несёт полную ответственность за своевременность, полноту и достоверность предоставляемой информации.
4.9.6. Исполнитель оказывает услуги в объёмах и сроки, согласованные в Тарифах или в Дополнительном соглашении, и обеспечивает непрерывность ведения кадрового делопроизводства Заказчика.
4.9.7. По запросу Заказчика Исполнитель оказывает методологическое консультирование по вопросам кадрового учёта.
4.10. Расчёт заработной платы:
4.10.1. Заказчик передает Исполнителю информацию для расчёта заработной в следующие сроки:
— за 3 (три) рабочих дня до начисления заработной платы — табель учёта рабочего времени;
— за 5 (пять) рабочих дней до начисления заработной платы — Приказы по премированию;
— за 14 (четырнадцать) дней до выплаты заработной платы — изменения реквизитов для перечисления заработной платы.
4.10.2. Исполнитель осуществляет расчёт межрасчётных выплат (отпуска, больничные, увольнения) по мере поступления соответствующего Поручения от Заказчика.
4.10.3. Для исполнения Поручения по межрасчётным выплатам Заказчик должен соблюдать сроки представления информации, согласно п.п. 4.10.1. настоящего Порядка.
4.10.4. Исполнитель осуществляет расчёт заработной платы не более 2 (двух) раз в месяц в сроки не позднее 1 (одного) рабочего дня, предшествующего дате выплаты заработной платы. Любые перерасчеты, проведенные по вине Заказчика, оплачиваются дополнительно.
4.11. Подготовка и сдача бухгалтерской и налоговой отчётности:
4.11.1. Исполнитель обязан составить бухгалтерские отчёты и декларации по налогам и сборам в установленные законодательством сроки, предварительно согласовав их с Заказчиком.
4.11.2. При отправке отчётности в государственные органы Исполнитель подписывает её ключом усиленной квалифицированной электронной подписи, выпущенной Исполнителем на уполномоченное лицо.
4.11.3. Каждый бухгалтерский отчёт и декларация по налогам и сборам направляется Заказчику на согласование не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до окончания срока сдачи отчётности, установленного законодательно. Согласованная отчётность отправляется в контролирующие органы через телекоммуникационные каналы связи. В случае несвоевременного предоставления Заказчиком документов Исполнитель не несёт ответственность за несвоевременность составления и предоставления бухгалтерской и налоговой отчётности.
4.11.4. Исполнитель сообщает Заказчику необходимую информацию о налоговых и иных обязательных платежах не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до окончания срока перечисления таких платежей.
4.11.5. В случае сдачи Исполнителем неверного расчёта/декларации по вине Заказчика, в том числе из-за непредставления в срок Заказчиком необходимых документов, уточнённые расчёты и декларации предоставляются Исполнителем за дополнительную плату.
4.11.6. Оплата штрафов и пеней, начисленных Заказчику уполномоченными государственными органами и организациями в результате несоблюдения по вине Заказчика порядка и сроков сдачи бухгалтерской и налоговой отчётности и/или сроков уплаты установленных законом налогов и сборов, производится Заказчиком за свой счёт.
4.11.7. В случае если установлен факт начисления штрафов и пеней, начисленных Заказчику уполномоченными государственными органами и организациями в результате несоблюдения по вине Исполнителя порядка и сроков сдачи бухгалтерской и налоговой отчётности, Заказчик вправе потребовать от Исполнителя возмещения ему суммы уплаченного штрафа и/или пеней.
4.12. Работа с контролирующими органами:
4.12.1. Исполнитель проводит документарное сопровождение камеральных проверок деятельности Заказчика налоговыми органами и внебюджетными фондами, относящиеся к периоду действия Договора. В случае назначения проверок Исполнитель обеспечивает представление документов (при их наличии) в соответствующие органы государственной власти, дает пояснения по налоговой и бухгалтерской отчётности, если данная услуга предусмотрена выбранным Тарифом.
4.12.2. Исполнитель не обеспечивает организацию любых проверок на своей территории.
4.12.3. Оказание услуг специалистами Исполнителя по сопровождению проверок, проводимых налоговыми органами и внебюджетными фондами за период, не входящий в период оказания услуг по Договору, подлежит дополнительной оплате, условия и порядок которой согласовывается Заказчиком.
4.12.4. При условии соблюдения Заказчиком всех рекомендаций, предложенных Исполнителем, Исполнителем может быть оказана дополнительная услуга представления интересов Заказчика в контролирующих органах. Услуга представления интересов подлежит дополнительной оплате, условия и порядок которой согласовывается Заказчиком.
4.12.5. Сверка с контролирующими органами проводится Исполнителем в электронном виде перед подготовкой годовой отчётности и/или по Запросу Заказчика.

5. Консультационные услуги

5.1. По запросу Заказчика Исполнитель оказывает методологическое консультирование по вопросам бухгалтерского и налогового учёта. Заказчик обязуется давать по запросу Исполнителя краткие (требующие не более 30 минут на подготовку и передачу результата Заказчику) разъяснения в устной или письменной форме (в зависимости от выбранного Тарифа) по вопросам, относящимся к деятельности Заказчика, имеющим отношение к предмету Договора и только за период оказания услуг по Договору.
5.2. Заказчик вправе обращаться к Исполнителю за разъяснениями и консультациями в отношении любых неполных, неопределенных и противоречивых положений действующего бухгалтерского и налогового законодательства Российской Федерации, непосредственно регулирующих предмет Договора, либо иным образом влияющих на услуги, оказываемые по Договору. Все разъяснения и консультации носят рекомендательный характер.

6. Юридическое сопровождение

6.1. Для получения юридических услуг (при условии оплаты соответствующего Тарифа) Заказчик направляет Поручение Исполнителю с приложением необходимых документов.
6.2. Заказчик с целью получения услуги должен учитывать время, необходимое Исполнителю для оказания услуги, а также принимать во внимание, что в отдельных случаях оказание услуги зависит от действия третьих лиц.
6.3. Перечень оказываемых услуг перечислен в Приложении №1 «Перечень услуг», являющийся неотъемлемой частью Договора.

7. Дополнительные услуги

7.1. Оплата дополнительных Услуг, которые не указаны в Тарифах и оказываются по инициативе Заказчика, но входящие в компетенцию Исполнителя, стоимость, сроки и порядок оплаты таких услуг согласовываются любым удобным способом индивидуально в момент обращения Заказчика.
7.2. Восстановление учёта:
7.2.1. Исполнитель, проводит анализ ведения бухгалтерского и налогового учёта Заказчика (далее — учётная система) на предмет наличия ошибок и некорректности порядка ведения учёта в периодах, предшествующих дате начала оказания услуг по Договору (далее — прошлые периоды).
7.2.2. Исправление учётных данных прошлых периодов не относится к предмету Договора, не предполагается Сторонами.
7.2.3. Если в учётной системе Заказчика обнаружены ошибки и некорректность порядка ведения учёта, относящиеся к прошлым периодам, то Исполнитель имеет право в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с даты заключения Договора подготовить и направить Заказчику предложение относительно комплекса мероприятий по исправлению выявленных ошибок и устранению некорректности порядка ведения учёта прошлых периодов (далее — услуги по восстановлению учёта).
7.2.4. Оказание услуг по восстановлению учёта не входит в стоимость услуг по Договору и тарифицируется дополнительно.
7.2.5. В рамках услуги по восстановлению учёта Исполнитель вносит исправления в учёт и отчётность, осуществляет перерасчёт налогов, подготовки и подачи уточнённых декларации и отчётов. В услуги по восстановлению учёта не входит сбор, исправление или создание первичных документов.
7.2.6. Заказчик вправе отказаться от оказания услуг по восстановлению учёта, при этом Заказчик подтверждает, что он полностью берёт на себя риски того, что текущий и последующий бухгалтерский и налоговый учёт, а также расчёт налогов могут быть некорректными по причине ошибок, накопленных в учётной системе за прошлые периоды.
7.2.7. Заказчик осознает, что в случае начала оказания услуг по восстановлению учёта текущие данные в учётной системе могут быть неактуальными по причине ошибок, накопленных в учётной системе за прошлые периоды.
7.2.8. Заказчик осознает, что после окончания оказания услуг по восстановлению учёта может появиться необходимость произвести перерасчёт налогов текущих периодов, входящих в период оказания услуг по Договору, а также подать уточнённые налоговые декларации и уплатить доначисленные налоги. Стоимость указанных в данном пункте услуг тарифицируется дополнительно и будет включена в стоимость услуг по восстановлению учёта.
7.2.9. Исполнитель по запросу Заказчика оказывает дополнительные услуги по подготовке ответов на требования и запросы налоговых органов, относящиеся к прошлым периодам.

8. Программное обеспечение

8.1. В качестве программного обеспечения ведения регламентированного учёта Заказчика, расчёта заработной платы и ведения кадрового делопроизводства Исполнитель в своей деятельности в целях оказания услуг использует программные продукты исключительно системы 1С — «1С:Бухгалтерия 8» и «1С: Зарплата и управление персоналом 8», редакция 3.0.
8.2. Программный продукт системы 1С в обязательном порядке разворачивается в облачном сервере Исполнителя, и Исполнитель самостоятельно осуществляет поддержку базы 1С.
8.3. Исполнитель не осуществляет работы по оказанию услуг в программных продуктах на сервере Заказчика.
8.4. Исполнитель по запросу Заказчика предоставляет копию базы 1С не более 2-х (двух) раз в год.
8.5. Исполнитель по запросу Заказчика предоставляет один доступ в базу 1С с необходимым уровнем прав доступа.
8.6. Исполнитель имеет право по своему усмотрению и за свой счёт первоначально выбирать и/или заменять предоставленный Заказчиком программный продукт (комбинацию программных продуктов), который будет использоваться для оказания услуг по Договору.
8.7. Настоящим Стороны договорились о том, что в процессе оказания услуг по Договору по инициативе Исполнителя с начала любого отчётного периода может быть заменен или изменен используемый программный продукт (комбинация программных продуктов) для ведения регламентированного учёта, расчёта заработной платы и ведения кадрового делопроизводства Заказчика, который Исполнитель использует для оказания услуг. Договоренности Сторон в отношении таких действий не требуют дополнительного письменного согласования Сторонами.

Таблица 1. Перечень документов, предоставляемых Заказчиком Исполнителю перед началом оказания услуг

← Назад
Приложение № 2.2 «Специальное предложение»		 Далее →
Таблица 1. Перечень документов, предоставляемых Заказчиком Исполнителю перед началом оказания услуг